Описание проекта

Оптимизация организационной структуры компании "Академстрой"



ЗАО «Управление строительства «Академстрой» расположено в Санкт-Петербурге и занимается предоставлением услуг генерального подряда в строительстве, устройством монолитных бетонных/железобетонных конструкций для стрроительства, а также производством и монтажом на площадке стальных конструкций.

Подробнее о компании: www.yc-akademstroy.ru


Постановка задачи

Руководство компании "Академстрой" поставило задачу повысить эффективность деятельности компании за счет оптимизации оргструктуры и бизнес-процессов.

Что мы делали

Данный консалтинговый проект был реализован в интересном формате: помимо проведения диагностики системы управления и бенчмаркинга организации управления в других строительных компаниях была проведена стратегическая сессия, на которой помимо рассмотрения результатов диагностики были обсуждены возможные варианты организационных изменений в компании "Академстрой" и приняты согласованные решения.

На этапе диагностики консультанты решали следующие задачи:

  1. Проведение консультантами личных интервью с ключевыми сотрудниками "Академстроя". Это позволило определить ключевые проблемы в организации работы и предоставить рекомендации по их устранению.

  2. Проведение консультантами "АЛЬТ" небольшого бенчмаркингового анализа практики организационного построения производственно-технических служб в ключевых строительных организациях в Москве и Санкт-Петербурге. На базе этого бенчмаркингового анализа были разработали возможные варианты новой организационной структуры "Академстроя". Данные варианты оргструктуры были обсуждены с сотрудниками подразделений компании "Академстрой" в ходе проведения стратегической сессии. 

На этапе проведения стратегической сессии были подняты и обсуждены следующие  вопросы:

  • повышение эффективности действующей системы планирования в компании;
  • формирование комплексной системы учета на основных этапах строительного проекта;
  • подготовка наиболее точных бюджетов строительных проектов;
  • создание системы мотивации и системы контроля персонала компании.
  •  
В ходе проведения стратегической сессии особенно оживленные дискуссии пришлись на  вопрос целесообразности введения в компании должности руководителя проектов,  отвечающего за реализацию строительного проекта, в том числе - и за финансовый результат реализации проекта. Пока что для российских строительных компаний такая должностная позиция остается редким исключением, базирующимся на освоении опыта зарубежных строительных компаний. Проведенный анализ и обсуждение позволили прийти к выводу, что функциональные обязанности такого руководителя проектов в значительной степени зависить от комплексности и размеров реализуемых строительных  проектов, а также от организационной готовности строительной компании работать по такой схеме. 

Результат 

Были достигнуты следующие результаты консалтингового проекта:

  • определены основные задачи организационных преобразований в компании
  • разграничены зоны ответственности и функциональные обязанности ведущих подразделений "Академстроя"
  • согласованы наиболее значимые действия по модернизации организационной структуры на полугодовой период
  • удалось организовать обмен мнениями между сотрудниками основных подразделений "Академстроя" и прийти к согласованному восприятию основных проблем в системе управления организации и приемлемых способов их решения на практике