Описание проекта

Оптимизация процесса годового планирования для компании Aquaart

Aquaart – один из лидеров в области дистрибуции товаров для ванной комнаты (смесители, санфаянс, wellness, мебель для ванной комнаты, аксессуары). Компания имеет разветвленную филиальную сеть в России, СНГ, Восточной Европе и Прибалтике.

Подробнее о компании: www.aquaartgroup.ru

Постановка задачи

По мере роста масштаба бизнеса перед компанией Aquaart встал вопрос формализации и оптимизации существующего процесса годового планирования для повышения качества и снижения продолжительности.

Что мы делали

Консультантами была разработана общая схема нового процесса годового планирования, включающая актуализацию стратегии, постановку целей на год, подготовку бизнес-планов региональных компаний и функциональных подразделений, согласование их между собой,  формирование общего бюджета по компании и переход к квартальному планированию. В обсуждения новой схемы годового планирования были вовлечены ключевые руководители Aquaart, что должно помочь результатам проекта «прижиться» в компании. 

Но самым главным элементом на пути к внедрению новой схемы планирования стал исчерпывающий пакет прикладных документов для годового планирования, в который вошли: сценарии всех сессий и обсуждений, формы для презентаций планов продаж, бюджетов, бизнес-планов и других материалов, которые должны готовиться разными подразделениями. 

Также в ходе проекта консультанты сопровождали процесс годового планирования, который корректировался по ходу для того, чтобы его по возможности приблизить его к новой схеме. Роль консультантов заключалась в планировании и модерации сессий, а также в обучении руководителей управлений подготовке бизнес-планов в новом формате.

Результат

В компании Aquaart внедрен новый процесс годового планирования, который повышает уровень включенности руководителей функциональных управлений и региональных компаний, увеличивает степень содержательной проработки планов на год и обеспечивает необходимую концентрацию на ключевых задачах. Также новая схема позволит руководителям тратить меньше времени без снижения качества планирования.