Об использовании информационных технологий в процессе бюджетного управления ОАО “ГАЗ”

А.П. Васютин,. ОАО “ГАЗ”, Нижний Новгород

Цели и направления работы:

     
     

     

  • Обеспечить финансово-экономические службы информацией для оперативного контроля основных направлений деятельности ОАО “ГАЗ.
     
     
  • Построить информационные модели основных финансовых потоков.
     
     
  • Создать автоматизированную систему централизованного ведения учетных номенклатур.
     
     
  • Реализовать суточный мониторинг денежных и материальных потоков для оперативного контроля исполнения бюджета.
     
     
  • Предоставить возможность доступа к внешним источникам коммерческой информации.
     

Бюджетное управление как сборочный процесс

     
     

     

  • Информация о ФХД должна подходить для всех уровней и контуров управления.
     
     
  • Необходимая информация должна быть доступной (через ВТ) в нужном месте, в нужное время, нужному специалисту.
     
     
  • Специалисты должны иметь инструмент для сборки нужных и конструирования новых “информационных узлов” из детальной информации о ФХД.
     
     
  • Процессы “сборки” и “разборки” информации на корпоративном уровне обработки должны быть обратимыми.
     

Корпоративное мышление меняет старые подходы

Как было

     
     

     

  • Приложения создаются специально для каждого подразделения (снабжение, сбыт, производство), отражая конкретные потребности.
     
     
  • Если Вам нужна информация, попросите ее у подразделения, собственностью которого она является, и ждите ответа на запрос.
     

Как надо

     
     

     

  • Создаются и тиражируются типовые приложения.
     
     
  • Все записи являются собственностью предприятия, а не подразделения и хранятся в одном месте, как обновляемый информационный ресурс.
     
     
  • Нужная информация на месте конструируется из информационных ресурсов.
     

Моделирование данных как способ понимания работы организации

     
     

     

  • Модель данных - описание информационных потребностей управления предприятием.
     
     
  • Трудности управления заключаются не в самих проблемах, а в том чтобы узнать о них заранее.
     
     
  • Эффективные модели данных позволяют сразу отвечать на большинство вопросов руководителей.
     
     
  • Согласованные модели данных позволяют быстро собирать информацию для управления.
     
     
  • Автоматизированное формализованное моделирование данных - это новый подход в осмыслении организации.
     

Общее состояние дел

Информационное:

     
     

     

  • Формируются справочники, необходимые для автоматизации учета финансовых и материальных потоков.
     
     
  • Согласованы форматы и логика кодирования информации в различных подразделениях.
     
     
  • Разработана база правил привязки направлений расхода средств к строкам бюджета.
     
     
  • Автоматизирован справочник учетных номенклатур ОАО “ГАЗ”.
     
     
  • Сформулированы требования к оперативной информации о финансовых и материальных потоках для передачи на корпоративный сервер.
     

Программное:

     
     

     

  • Создан: единый интерфейс, шаблон экранов для генерирования программных продуктов.
     
     
  • Используется технология SADT для проектирования и анализа сложных организационных систем.
     
     
  • Создан информационно-аналитический пульт для оперативного анализа финансовых и материальных потоков.
     

Приоритеты автоматизации:

     
     

     

  • Создавать единые общезаводские справочники.
     
     
  • Обеспечить развитие стратегии клиент/сервер в работе с корпоративной информацией.
     
     
  • Вести процесс обучения специалистов, технологиям проектирования информационных систем.
     
     
  • Описать и реализовать логистику бюджетного управления.
     
     
  • Создать “Мастерскую разработчика” программных продуктов.
     
     
  • Развивать корпоративное мышление специалистов.
     
     
  • Реализовать суточный мониторинг основных финансовых потоков.
     
     
  • Приступить к разработке монитора хозяйственных операций, как базы для создания типовой автоматизированной системы бухгалтерского учета.