Оптимизация организационной структуры и системы управления

Решение о реализации в компании проекта оптимизации организационной структуры (шире – оптимизации системы управления)  принимается обычно нелегко. Это связано со стрессовым влиянием таких проектов на персонал и сложностью оценки  эффекта от организационных изменений.

В некоторых случаях необходимые организационные изменения достаточно очевидны и требуют не привлечения консультантов, а волевого решения первого лица. По нашему опыту, обратиться к консультантам вам стоит в следующих случаях:

  • Неэффективность сложившейся организационной структуры становится серьезным препятствием для дальнейшего развития компании. При этом в команде топ-менеджеров нет согласованного видения, что именно и каким образом следует изменить.   Ключевое значение в такой ситуации имеет готовность первого лица компании пойти на сотрудничество с консультантами, поскольку в ходе диагностики консультанты потенциально могут выявить и его вклад в проблемы в системе управления компании. 

  • Реализация стратегии развития компании требует соответствующих организационных изменений. Основная ценность консультантов в таком случае состоит в том, что они помогут методично проработать достаточно новые для компании организационные решения, следующие из принятой стратегии. Например, при реализации стратегии региональной экспансии остро встают вопросы как управления открытием новых региональных точек, так и их эффективной организационной структуры. 

  • В компании назрела необходимость формализовать и внедрить конкретные управленческие процедуры. Задача прикладная, но консультанты организационно и методически поддержат проект, минимизируют напряженность между подразделениями, и в итоге помогут достичь качественного результата в запланированные сроки. Типичные примеры: регламенты работы подразделений и система премирования сотрудников. 

Особенности работы консультантов компании «АЛЬТ» состоят в следующем:

  • Мы не навязываем заказчику шаблонные решения, а стараемся совместно с ним выработать наиболее жизнеспособный вариант оргструктуры и организационных решений.
  • В то же время мы ориентированы на выявление ключевой идеи (концепции) изменений, а не просто на подготовку набора локальных решений по основным проблемным зонам в системе управления. Поэтому конкретные управленческие решения мы прорабатываем в логике такой ключевой идеи, достигая синергетического эффекта.

Основной формой работы консультантов является обсуждение прорабатываемых решений с теми, кто их в дальнейшем будет реализовывать. В идеале мы стремимся к тому, чтобы сотрудники сами генерировали и обосновывали принимаемые организационные решения, что существенно повышает их жизнеспособность при внедрении.
Оптимизация организационной структуры (скачать презентацию)